Cómo organizar el tiempo para no posponer tareas
Cómo dejar de posponer
El obstáculo de muchas personas es que posponen continuamente cosas que deberían hacer ya, por lo que nunca empiezan. Normalmente detrás de este obstáculo hay escondida alguna clase de autolimitación o miedo. En nuestras empresas por lo general solemos posponer lo que no consideramos urgente hasta que el tiempo se nos viene encima. Entonces nos volvemos locas corriendo a hacer de cualquier manera algo que debería estar hecho hacía tiempo. Pero realmente en lo que deberíamos centrar nuestra atención siempre es en lo que es importante pero no urgente, para evitar estar siempre a la carrera y haciendo las cosas mal (ya que con las prisas se pierde efectividad).
Te voy a dar en este artículo cuatro tips que te van a ayudar a dejar de posponer.
El tener tu tiempo definido y organizado, es muy importante para evitar la posposición. Lleva una agenda y prefija ya el momento y duración más adecuado al que vas a dedicar tus tareas.
Una estrategia que yo sigo para esas tareas no urgentes pero que no paramos de posponer, con lo cual nunca llevamos a cabo o bien acabamos haciendo aprisa y corriendo, es ocupar un lugar en la agenda que lo llamo otras tareas. Cuando un cliente o plan me falla aprovecho para sacar de esa lista alguna de las tareas.
El otro día encontré una frase que publiqué en mi perfil del facebook, decía: “No tienes que ser excelente para empezar, pero tienes que empezar para ser excelente”.
Algo que veo en muchas personas, es que parece que están esperando una inspiración divina para entrar en acción. Entra en acción ya, sin pensar en más, la acción es lo que te llevará a tu éxito. Compórtate como si ya hubieras conseguido tus metas y estarás en el camino.
Entra en movimiento y por inercia te será más fácil seguir en movimiento.
Comenzar el día con lo que te resulte más difícil.
Cuando organices tu agenda del día, procura dentro de lo posible poner en primer lugar las tareas que más te cueste llevar a cabo. Gracias a esto lograrás seguir con el resto de las actividades con mucha más facilidad y rapidez.
Además cuando veas que te has quitado de encima las más complicado, te sentirás estupenda, lo cual provocará que lleves a cabo el resto de las tareas con mayor rapidez y efectividad.
Date un premio.
Antes de hacer esa tarea que tanto te cuesta y no paras de posponer, define un premio para darte cuando logres ejecutarla. Elige algo que te apetezca mucho. Esto te motivará a hacerla aunque sea por lograr ese premio.
El premio puede ser cualquier cosa: Salir con tus amigas de copas, comprarte eso de lo que te llevas privando hace mucho tiempo, un viaje, un paseo por la playa. Cualquier cosa vale, siempre que sea algo que te motive.
Sigue estas estrategias y deja de posponer de una vez. Mientras pospones estás provocando un estancamiento. Provoca la inercia entrando en acción y lo demás llegará solito.
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