Qué es delegar tareas

Cómo aprender a delegar responsabilidades

Delegar es una actividad esencial para cualquier empresaria. Entre otras cosas porque es muy difícil llevar una empresa tú sola, cuanto más si encima tienes una familia. Sin embargo, cuanto nos cuesta y especialmente a las mujeres, delegar. Pensamos que las demás personas no pueden hacer las cosas correctamente, o que si encargamos el trabajo a otros, ya no somos la super woman que “tenemos” que ser.

Pero amiga, si lo haces tú todo, perderás efectividad y no podrás ocuparte con eficacia de lo realmente importante.

Delegar
es imprescindible tanto en tu familia como en el negocio. Aprende en este artículo cuatro tips para delegar correctamente.
  1. Invierte tiempo en enseñar y enseña a enseñar

    Muchas veces no delegamos por el hecho de que la otra persona no sabe. Vale la pena invertir un tiempo en enseñar a esa persona. Ya sabes unos minutos empleados hoy, un montón de horas para el futuro.

    Además de enseñar, enséñales también a enseñar a otros. Es un tiempo invertido que puedes duplicar de manera espectacular.
  2. Asegúrate de que te han entendido

    La buena comunicación es esencial en cualquier relación interpersonal, más a la hora de delegar y de enseñar. La mejor manera de promover la buena comunicación es asegurándote que te han entendido perfectamente, invítalos a que repitan lo que les has dicho, asegurándote así que han recibido el mensaje correctamente.

    No tengas miedo a preguntar las veces que haga falta para cerciorarte de que las personas reciben tus mensajes tal cual quieres transmitirlos. Es normal a veces que las personas no reciban el mensaje que queremos, ya que se sacan conclusiones en base a expectativas y creencias que pueden cambiar el sentido del mensaje. ¿Nunca has oído eso de “es que yo creía”, “es que yo te entendí”, después de una metedura de pata? Pues por esto mismo, no dejes de hacer esta comprobación.
  3. Valora el trabajo

    Siempre que alguna persona haya efectuado correctamente su trabajo, ya sea un miembro de tu familia, o algún empleado, valórale su trabajo con palabras de aprobación.

    Incluso cuando el trabajo no sea del todo correcto y haga falta una nueva instrucción ya que hay que mejorar. Comienza siempre con una palabra de aprobación y a continuación le dices que podría hacerlo mejor si……..

    La paciencia es aquí la clave. Las personas no somos máquinas y aún así si golpeas una máquina, se romperá enseguida.
  4. Haz un seguimiento

    Aunque delegues, tu trabajo es tu responsabilidad, por lo que no está de más que hagas un seguimiento. No tiene que ser diario, sino tal vez una vez al mes o cada quince días.

    El caso es que sepas en todo momento cuales son los puntos débiles que conviene trabajar. Saber que personas necesitan mejorar, y en que necesitan mejorar.
Si llevas a cabo estos tips, delegar dejará de ser un problema para ti, y además podrás dedicarle tiempo a las cosas verdaderamente importantes.

Recuerda que en cualquier caso todo este esfuerzo de enseñar, seguimiento y valorar el trabajo te conllevará mucho menos tiempo que hacer todo el trabajo tú personalmente.

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Ana Zabaleta


Coach profesional que apoya a las mujeres empresarias en su avance profesional y personal.


2 Comentarios en "Qué es delegar tareas"

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Ros

¿Delegar también es realizar parte del trabajo por el que fue contratada la persona que esta delegando? ¿Es esto correcto? ¿Qué pasa con la persona a la que le delegan si ya tiene sus propias funciones dentro de la empresa? ¿Es válido? ¿Le pagarán parte del suledo de la persona que esta delegando a quien realice su trabajo? ¿No sería mas conveniente contratar un empleado más? Dudas de alguien a quien se la pasan delegando funciones y que ya tiene su propio trabajo o ¿Yo a quien le delego mi trabajo? NO TRATEN EL TEMA TAN SUPERFICIAL YA QUE LOS DIRECTIVOS O GERENTES SE VAN CON ESTA IDEA

Clarificar y entender conceptos

Tb fue un repaso de bibliografia para trabajar y presentar una comunicación en unas jornadas


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